---

---

---

CENNIK

---

KPIR ( Księga Przychodów i Rozchodów)

Dla jednoosobowych działalności (JDG) i małych firm.

Co obejmuje każdy pakiet KPIR :

• Bieżąca ewidencja kosztów i przychodów (zgodnie z limitem dokumentów).
• Prowadzenie rejestrów VAT (zakupu i sprzedaży) oraz plików JPK_V7.
• Wyliczanie zaliczek na podatek dochodowy (PIT) oraz składki zdrowotnej.
• Pełna obsługa deklaracji do ZUS (DRA) i Urzędu Skarbowego.
• Ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.
• Informowanie o terminach i kwotach płatności (podatki, ZUS) z wyprzedzeniem.
• Przechowywanie dokumentacji w formie cyfrowej (bezpieczne archiwum).
• Reprezentacja przed US i ZUS w ramach udzielonego pełnomocnictwa.
  
  Ten cennik obowiązauje także przy ryczałcie.

---

Pełna Księgowość
( Księgi Handlowe)

Dla spółek z o.o., fundacji i stowarzyszeń prowadzących działalność gospodarczą.

Co obejmuje każdy Pakiet Pełnej Księgowości?

• Opracowanie i wdrożenie polityki rachunkowości oraz zakładowego planu kont.
• Prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z Ustawą o rachunkowości.
• Bieżąca kontrola formalno-rachunkowa dokumentów.
• Rozliczanie dotacji, darowizn i składek członkowskich (kluczowe dla NGO).
• Prowadzenie ewidencji VAT i wysyłka plików JPK.
• Uzgadnianie sald z kontrahentami oraz kontrola rozrachunków.
• Przygotowanie danych do rocznego sprawozdania finansowego.
• Stały kontakt z dedykowanym opiekunem księgowym.
• Dostosowanie planu kont pod specyficzne wymagania projektów grantowych

---

Wszystko, co Musisz Wiedzieć o KSeF i Podatkach – Eksperci Rach-Frajda Odpowiadają na Twoje Pytania

1: Czy muszę co miesiąc przyjeżdżać do biura z dokumentami?

Nie! W Rachfrajda stawiamy na wygodę. Zachęcamy do przesyłania skanów lub zdjęć przez e-mail. To oszczędność Twojego czasu i paliwa.

2 : Czy zajmujecie się rozliczaniem dotacji unijnych i grantów dla NGO?

 Tak, to nasza specjalność. Pomagamy fundacjom i stowarzyszeniom w prawidłowym księgowaniu środków z dotacji, dbając o to, by każda złotówka była rozliczona zgodnie z umową grantową.

3: Co się dzieje, gdy przekroczę limit dokumentów w moim pakiecie?

Spokojnie, nie zmieniamy pakietu bez Twojej wiedzy. Za każdy dokument powyżej limitu doliczamy niewielką opłatę jednostkową (zgodnie z cennikiem). Jeśli Twój biznes nagle urośnie, wspólnie dobierzemy wyższy, bardziej opłacalny pakiet.

4: Czy reprezentujecie klientów przed Urzędem Skarbowym i ZUS?

 Tak. Na podstawie udzielonego pełnomocnictwa przejmujemy kontakt z urzędami. To my odpowiadamy na wezwania i wyjaśniamy kwestie księgowe, abyś Ty mógł spać spokojnie.

5: Jak szybko otrzymam informację o kwocie podatków do zapłaty?

 Informacje o wysokości podatków i składek ZUS przesyłamy z odpowiednim wyprzedzeniem (zazwyczaj do 15. lub 20. dnia miesiąca), abyś mógł zaplanować swój budżet.

6: Czym dokładnie jest KSeF i czy moje biuro rachunkowe jest na niego gotowe?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to ogólnopolska platforma do wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych (format .xml). Biuro Rachunkowe Rach-Frajda jest w pełni przygotowane technicznie i merytorycznie do obsługi KSeF. Posiadamy odpowiednie oprogramowanie i procedury, które pozwalają nam odbierać Twoje faktury bezpośrednio z systemów rządowych.

7: Czy od 2025 roku każda faktura musi trafić do KSeF?

Zgodnie z aktualnym harmonogramem Ministerstwa Finansów, obowiązek ten obejmie docelowo wszystkich przedsiębiorców, jednak przewidziano pewne ułatwienia czasowe. Od 1 lutego 2026 r. system stanie się obowiązkowy dla największych firm (o obrotach powyżej 200 mln zł), a od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych podatników.

Warto jednak wiedzieć, że Ministerstwo Finansów zapowiedziało dodatkowe odroczenie dla wystawiania faktur w systemie KSeF w przypadku faktur o niskiej wartości. Przedsiębiorcy, których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) nie przekracza 10 000 zł w skali miesiąca, będą mogli wystawiać faktury w dotychczasowej formie (papierowej lub elektronicznej) jeszcze przez dodatkowy czas, co ma ułatwić najmniejszym mikrofirmom adaptację do nowych wymogów cyfrowych. Nawet jeśli Twoja firma korzysta z tego zwolnienia lub jest zwolniona z VAT, docelowo będziesz musiał przejść na faktury ustrukturyzowane. W biurze Rach-Frajda na bieżąco monitorujemy te limity i przeprowadzimy Cię przez ten proces krok po kroku, dbając o nadanie odpowiednich uprawnień w systemie w optymalnym dla Ciebie momencie.

8. Jakie są korzyści z wdrożenia KSeF w mojej firmie?

---

Główne zalety to szybszy zwrot VAT (skrócony z 60 do 40 dni), brak konieczności archiwizacji papierowych dokumentów (faktury są przechowywane w systemie przez 10 lat) oraz pewność, że faktura dotarła do kontrahenta. Dzięki KSeF i współpracy z Rach-Frajda, obieg dokumentów staje się w pełni cyfrowy i niemal natychmiastowy.

9. Co się stanie, jeśli system KSeF ulegnie awarii?

Przepisy przewidują procedury awaryjne (tzw. tryb offline), które pozwalają na wystawianie faktur poza systemem i ich późniejsze przesłanie. Nasze biuro posiada gotowe instrukcje dla klientów na wypadek takich zdarzeń, zapewniając ciągłość sprzedaży w Twojej firmie.

10. Czy muszę nadawać biuru rachunkowemu specjalne upoważnienia do KSeF?

Tak, abyśmy mogli pobierać Twoje faktury kosztowe i księgować przychody, konieczne jest nadanie uprawnień poprzez formularz ZAW-FA lub bezpośrednio w systemie KSeF za pomocą podpisu kwalifikowanego lub Profilu Zaufanego. Pomagamy naszym klientom przejść przez ten proces techniczny.

11. Czy muszę wystawiać faktury w KSeF dla klientów indywidualnych (osób fizycznych)?

Nie. Faktury wystawiane w relacji B2C (Business to Consumer) są obecnie wyłączone z obowiązku KSeF. Jeśli Twoimi klientami są wyłącznie osoby prywatne, nadal będziesz korzystać z tradycyjnych metod wystawiania dokumentów, chyba że Ministerstwo Finansów wprowadzi zmiany w tym zakresie w przyszłości.

12. Co z fakturami zagranicznymi? Czy zakupy z UE lub spoza Unii trafią do KSeF?

System KSeF dotyczy przede wszystkim relacji krajowych. Faktury zakupowe od kontrahentów zagranicznych (np. za reklamy na Facebooku czy narzędzia SaaS) nie będą dostępne w Twoim panelu KSeF. Takie dokumenty należy przekazywać do biura Rach-Frajda tradycyjną drogą elektroniczną, tak jak dotychczas.

13.Czy faktury proforma muszą być w KSeF?

Nie. Faktura proforma nie jest dokumentem księgowym w rozumieniu ustawy o VAT – jest jedynie ofertą lub informacją o płatności. W związku z tym nie trafia ona do systemu KSeF. Dopiero po otrzymaniu wpłaty wystawiamy właściwą fakturę ustrukturyzowaną (zaliczkową lub końcową), która musi zostać zarejestrowana w systemie rządowym.

Masz wątpliwości, czy Twoja faktura musi trafić do KSeF? Skontaktuj się z nami, a pomożemy Ci to ustalić.

---

Nowoczesna Księgowość w dobie KSeF – Jak Biuro Rachunkowe Rach-Frajda wspiera Twój biznes?

Prowadzenie firmy w Polsce wymaga nie tylko pasji do biznesu, ale przede wszystkim sprawnej nawigacji po stale zmieniających się przepisach podatkowych. Rok 2024 i 2025 to czas największej rewolucji cyfrowej w polskich finansach. W biurze Rach-Frajda wierzymy, że profesjonalna księgowość to nie tylko cyfry, ale przede wszystkim partnerstwo i bezpieczeństwo.

Krajowy System e-Faktur (KSeF) – czy Twoja firma jest gotowa?

Wprowadzenie obowiązkowego systemu e-faktur to wyzwanie, przed którym stanie każdy przedsiębiorca. Jako nowoczesne biuro rachunkowe, przeszliśmy pełne przeszkolenie i wdrożyliśmy narzędzia integrujące się z platformą rządową. Dzięki temu nasi klienci nie muszą obawiać się technicznych zawiłości.

Pomagamy zrozumieć:

• Jak wystawiać faktury w formacie strukturalnym (XML)?
• Kiedy dokładnie wchodzi obowiązek KSeF dla czynnych podatników VAT, a kiedy dla zwolnionych?
• Jak zautomatyzować obieg dokumentów, by oszczędzić czas.

Kompleksowe usługi księgowe: Od JDG po Spółki z o.o.

Wybór odpowiedniej formy opodatkowania to pierwsza i najważniejsza decyzja każdego przedsiębiorcy. Czy lepszy będzie Ryczałt ewidencjonowany, Podatek Liniowy, czy może Skala Podatkowa? W Rach-Frajda analizujemy Twoje przychody i koszty, wskazując rozwiązanie, które zostawi w Twoim portfelu jak najwięcej środków.

Nasza oferta obejmuje:

1. Prowadzenie PKPiR: Rzetelna ewidencja kosztów i przychodów.
2. Pełna Księgowość (Księgi Rachunkowe): Transparentne raportowanie dla spółek prawa handlowego.
3. Kadry i Płace: Bezpieczne rozliczanie pracowników, umów zlecenie i o dzieło oraz pełna obsługa zgłoszeń do ZUS.
4. Rozliczenia VAT i JPK: Terminowe wysyłki plików JPK_V7 oraz monitorowanie limitów zwolnień.

Dlaczego warto postawić na biuro rachunkowe online?

Współczesna księgowość nie zna barier geograficznych. Dzięki wykorzystaniu bezpiecznych chmur danych i systemów klasy ERP, biuro Rach-Frajda oferuje sprawną wymianę dokumentów bez konieczności osobistych wizyt. To wygoda, która pozwala Ci skupić się na rozwoju własnej marki, podczas gdy my dbamy o terminy w Urzędzie Skarbowym.

Nie czekaj na kontrole – zainwestuj w spokój. Sprawdź aktualne wskaźniki i terminy podatkowe na stronie Podatki.gov.pl, a nam powierz resztę formalności.

Automatyzacja i Cyfryzacja – Nowy Standard w Biurze Rach-Frajda

Współczesna księgowość to już nie tylko „księgowanie faktur”, ale przede wszystkim zarządzanie danymi. W Rach-Frajda stawiamy na nowoczesne systemy OCR (optyczne rozpoznawanie znaków), które w połączeniu z nadchodzącym Krajowym Systemem e-Faktur, eliminują ryzyko błędów przy ręcznym przepisywaniu danych. Dzięki temu masz pewność, że Twoje deklaracje VAT i pliki JPK są generowane bezbłędnie i na czas.

Rozumiemy, że przejście na faktury ustrukturyzowane może budzić obawy. Dlatego nasze biuro oferuje nie tylko samo rozliczenie, ale również audyt Twoich dotychczasowych procesów wystawiania dokumentów. Sprawdzamy, czy Twój obecny program do fakturowania posiada aktywną integrację z bramką Ministerstwa Finansów (KSeF), a jeśli nie – doradzamy wybór optymalnego rozwiązania.

Optymalizacja Podatkowa i Bezpieczeństwo Skarbowe

W dobie „Polskiego Ładu” i częstych nowelizacji ustaw, kluczem do sukcesu jest przewidywalność. Biuro Rach-Frajda regularnie monitoruje zmiany w przepisach, aby informować Cię o nowych ulgach (np. ulga na innowacje, ulga IP Box) czy możliwościach zmiany formy opodatkowania w trakcie roku, jeśli pozwalają na to przepisy.

Pamiętaj, że poprawna księgowość to najlepsza tarcza przed kontrolą skarbową. Współpracując z nami, zyskujesz pełną reprezentację przed organami administracji publicznej. Korzystamy z oficjalnych platform takich jak Biznes.gov.pl, co pozwala na błyskawiczne załatwianie spraw urzędowych drogą elektroniczną.

Czego nie obejmuje system KSeF? Wyjątki i sytuacje szczególne

Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur to ogromna zmiana, ale warto wiedzieć, że nie każdy dokument finansowy stanie się „fakturą ustrukturyzowaną”. Istnieje szereg wyjątków, o których pamiętamy w biurze Rach-Frajda, aby nasi klienci nie pogubili się w nowych procedurach.

Najważniejsze wyłączenia z KSeF to:

• Faktury B2C (dla osób prywatnych): Sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej pozostaje poza systemem KSeF. Oznacza to, że wystawiając fakturę dla „Kowalskiego”, nadal robisz to w dotychczasowej formie (papierowej lub elektronicznej PDF).
• Bilety pełniące funkcję faktury: Dokumenty za przejazdy autostradą płatną czy bilety kolejowe/lotnicze (jeśli spełniają wymogi faktury) na ten moment nie muszą być przesyłane do systemu centralnego.
• Faktury w procedurach OSS i IOSS: Rozliczenia w ramach procedur unijnych dotyczących sprzedaży wysyłkowej również rządzą się odrębnymi prawami i nie trafiają bezpośrednio do polskiego KSeF.
• Noty korygujące: W systemie KSeF pojęcie „noty korygującej” praktycznie znika. Wszelkie błędy w fakturach ustrukturyzowanych poprawia się wyłącznie poprzez faktury korygujące, co jest istotną zmianą w codziennej pracy administracyjnej.

Dzięki współpracy z Rach-Frajda masz pewność, że każdy Twój dokument trafi do właściwego „koszyka” rozliczeniowego, a Ty unikniesz błędów wynikających z prób wysyłki dokumentów, których system nie obsługuje.

---

BLOG

---